I denne korte filmsnutten forteller jeg litt om hvordan jeg kan hjelpe deg til å bli en bedre prosjektleder.
Alle prosjekter har en hensikt
Denne hensikten ligger bak prosjektet , og er grunnlaget for eierstyring, prioritering og gevinstrealisering.
Både prosjektleder og prosjekteier må kjenne denne hensikten, slik at dere kan ta de rette valgene underveis.
PROSJEKTLEDELSE ER ET VARIERT FAGFELT
Prosjektleder uten organisasjon
Prosjekter i frivillig organisasjon
Interessentanalyse i prosjekter
Planlegging av eventprosjekter
Beregning av Earned Value
Konflikt og knekt selvbilde
PRINCE2 og prosjektfaser
Rolleavklaring i smidige prosjekt
NETTKURS I FLERE DELER
Struktur og roller i prosjekt
Hvordan forebygge konflikter?
Forstå grunnlaget for PRINCE2
Sjekkliste for god prosjektoppstart
VURDERER DU EN PRINCE2 SERTIFISERING?
FORBERED DEG FØRST
Jeg har sertifisert mange hundre prosjektledere til PRINCE2 Foundation og PRINCE2 Practitioner mens jeg jobbet for Bouvet. De aller fleste som kom på mine kurs hadde fått tilsendt PRINCE2 Manualen. Men de har ikke alltid rukket å bli godt nok kjent med den. Det er ikke noe rart, for den boka er massiv, uansett om du leser den på engelsk eller norsk. For at du skal ha best mulig utbytte av et sertifiseringskurs, bør du knekke noen koder på forhånd. For ja, PRINCE2 er mye pugging. Særlig på Foundation handler det om å huske begreper og modeller. Practitioner handler i større grad om å forstå hvordan du skal bruke metoden.
Få best mulig utbytte av PRINCE2 Manualen
Med disse filmene har du et bedre grunnlag for å kunne stille spørsmål på sertifiseringskurset. Og kanskje enda viktigere: Forstå svarene. For du kan være ganske sikker på at minst en av kursdeltakerne er bedre forberedt enn deg. Det er frustrerende å høre på spørsmål og svar som du ikke selv har noen forutsetning for å forstå. Her får du den forutsetningen du trenger for å forstå sertifiseringskurset. Og filmene er på norsk, selv om noen av begrepene er på engelsk. Språket går- heldigvis, egenlig – om hverandre. Manualene har identisk idehenvisning. Det eneste du bør være klar over: Les manualen på det språket du skal ta eksamen på. Det er helt umulig å rekke å oversette i hodet mrens du fyller ut eksamen – det er kort nok tid som det er.
Faser og prosesser
Forskjellen mellom disse er det mine kursdeltakere har slitt mest med. I en tradisjonell prosjektverden snakker vi om prosjektfaser, og umiddelbart tror man da at prosjektprosessene i PRINCE2 er det samme som prosjektfaser. Det er de ikke. Denne filmen er baser på en interaktiv prosess jeg kjørte hos en kunde for å forklare nettop dette. Prosessen foregikk på whiteboard – her får du den litt mer proff!
Noen forutsetninger for å lykkes med PRINCE2
Hvis du er en bedrifsleder som lurer på om PRINCE2 kan løse problemene dere har med prosjekter som ikke lykkes. PRINCE2 er kanskje den beste metoden å ta i bruk. Men de som lykkes med PRINCE2 er de som skjønner det grunnleggende: Nemlig forankring i ledelsen. PRINCE2 er ikke noe som funker bare ved å sende prosjektledere på kurs. Her er noen korte innspill:
GRUER DU FOR KONFLIKTEN PÅ JOBBEN?
«Folk som krangler jobber ikke – de samler bevis«
Det er ditt prosjekt det går ut over. Her kan du laste ned en e-bok med praktiske tips. Les mer om konflkthåndtering her
Fra teori til praksis
Jeg har undervist i prosjektledelse siden 1998.
I løpet av disse årene har jeg hatt mange tusen prosjektledere på kurs, og fokuset for alle har vært dette:
Hvordan omsetter vi anerkjent prosjektetori og sertifiseringer til vellykkede prosjekter i det virkelige liv?
På adire.no handler alt om å ta i bruk teorien slik at den hjelper deg i det daglige prosjektarbeidet.
Uansett prosjektmodell
Om dere jobber etter Prosjektveiviseren, PRINCE2, Agile eller prosjektmodeller fra BI og NTNU – det er mange av de samme grunnleggende prinsipper som gjelder for å lykkes med prosjekter.
Du må uansett forstå hvorfor og hvordan du lager en plan, slik at den fungerer som styringsunderlag gjennom hele prosjektet.
Med samspill i teamet
Prosjektplaner og strukturer er viktige som grunnlag, men du kan ikke få et vellykket prosjekt uten å ha med mennesker som ønsker å levere resultatet.
Relasjonskompetanse kan læres på samme måte som metodikk: Det handler om bevissthet og trening.
PRINCE2
Planlegger du sertifisering? Her får du grunnforståelsen!
Jeg har sertfisert flere hundre prosjektledere til PRINCE2 Foundation og Pracitioner. Jeg vet hvor «lost» du føler deg når du åpner manualen – den er tung på alle måter.
Jeg forklarer deg hvor du skal begynne for å forberede deg best mulig til å ta et kurs og bestå sertifiseringseksamen.
Hvilken modell?
Fossefall, smidig eller noe midt i mellom?
Når en oppgave defineres som et prosjekt, finnes det tilsyneatende en ubegrenset mengde av prosjektmodeller, tilnærminger og systemer å få oversikt over.
Skal du følge Project Management Institute sin PMP-tilnæming? Eller PRINCE2? Prosjektveiviseren? Scrum? Agile? AgileSHIFT?
Gode prosjekter
Struktur og relasjon er like nødvendig
Hvordan kan du sikre at prosjektet blir vellykket? Hvilken rolle har du påtatt deg – vet du hva som forventes av deg – uansett om du er prosjekteier – sitter i styringsgruppen, er prosjektleder eller prosjektdeltaker?
Jeg gir deg oversikt, korte gratiskurs og sjekklister og
Konflikter
Sak eller person? Er du part eller må du megle?
Sakskonflikter kan være utviklende – men hvis de får utvikle seg til personkonflikt så kan de bli ødeleggende for både prosjektet og arbeidsmiljøet generelt.
Alle fortjener å glede seg til å gå på jobb.
Fordelen med å kunne takle konflikter er at det er nyttig på alle livets områder.
HVA BETYR ADIRE?
Adire er latin og betyr tilnærming, gå fremover.
Adire ble startet i 1997 av meg, Elin Maageng Jakobsen. Jeg hadde jobbet med undervisning i mange år, og vært involvert som fagspesialist i ulike prosjekter. Rett før jul i 1997 ble jeg bedt om å steppe inn som kursholder på et tre-dagers kurs i prosjektledelse for 25 deltakere fra ulike virksomheter. Jeg fikk 8 dagers varsel, lånte en lap-top og fikk tre floppy-disk’er med en powerpoint-presentasjon.
Forrige årtusen, med andre ord.
Det gikk bra, og året etter fikk jeg flere kursoppdrag. Og flere. Jeg tok fordypningsstudier og sertifiseringer i både pedagogikk og prosjektledelse. Likevel har jeg sagt hele tiden: De viktigste tingene jeg har lært om prosjekter har jeg lært av mine kursdeltakere. For når jeg – med stort alvor – proklamerte teorier om prosjektstyring, så fikk jeg klar melding om at «det funker ikke i praksis hos oss».
Da ble det spennende. For hvordan skal vi få teorien til å fungere i praksis?
Lang historie kort: Dette ble det viktigste på mine kurs: Et samspill mellom teorien jeg presenterte og mine kursdeltakere sin prosjektvirkeligheten. Derfor er Adire blitt essensen i «hvordan får vi gjennomført prosjekter i praksis, og ta med oss det beste fra prosjektteorien?»
NÅ ER ADIRE BARE DIGITALT
I 2022 måtte jeg legge ned all aktiv drift av Adire. Helsa holdt ikke lenger, verken til fysiske eller digitale kurs. Derfor samlet jeg essensen av alle kursene mine i videoer. Disse videoene ligger både her på adire.no og på min YouTube kanal https://www.youtube.com/@ElinAdire
Hvis du søker på YouTube bare på Adire får du opp masse treff på skrekkfilmer og farging av tekstiler, så søk i tilfelle opp Elin Adire.
PROSJEKTER HANDLER OM MER ENN STRUKTUR
Prosjektledelse og prosjektstyring er begreper som ofte brukes om hverandre, men det er en viktig forskjell: Prosjektstyring handler primært om struktur, målstyring, rammer og oppnåelse av gevinst. Prosjektledelse derimot fokuserer med på lederrollen, på å skape samspill mellom alle aktørene som er involvert i prosjektet.
Verdens beste prosjektmodell kan ikke redde et prosjekt hvor folkene ikke ønsker å nå prosjektmålet
Elin Maageng Jakobsen
Hvordan får du folk til å trekke i samme retning?
Gode prosjektmål
Gode prosjektmål er en teoretisk selvfølgelighet, men slett ikke så enkelt i praksis.
Gode mål fyller mange funksjoner:
- Motiverende
- Tydelige
- Setter retning
- Objektivt målbare
- Skiller på leveranse og effekt
- Kriterier for prosjektavslutning
Mål er ofte det enkleste å forklare på kurs, men noe av det man må jobbe mest med for at de skal fungere i praksis.
Teamfølelse
Et vesentlig element i projsektdefinsjon er dette:
Et prosjekter en midlertidig, tverrfaglig organisasjon
Det krever innsats fra alle for at disse menneskene skal utvikle en «vi»-følelse og skape en gjensidig forpliktelse til å levere et resultat.
Takle konflikter
Konflikter er vanlige i prosjekter. Tidspress, ulike prioriteringer og faglig uenighet kan utvikle seg til personkonflikter.
Folk som krangler jobber ikke. De bruker tiden på å samle bevis.
Elin Maageng Jakobsen
Du trenger 3 kompetanser:
- Forebygge konflikter
- Håndtere ubehageligheter
- Tørre å ta tak i konflikten
ELIN MAAGENG JAKOBSEN
UTDANNELSE OG SERTIFISERINGER
Organisasjons- og ledelsespsykologi NMBU 5 STP, 2020
PRINCE2 Approved Trainer, Axelos, 2015
PRINCE2 Practitioner, Bouvet, 2014
Certfified Scrum Master, The Scrum Alliance, 2008
PMP, Project Management Institute, 2004
Master of Managementprogram i prosjektledelse, BI, 2003
Adjunkt, pedagogikk, Universitetet i Oslo, 1998
Diplom Markedsøkonom, Markedshøyskolen, 1988
Cand Mag, kommunikasjon, Universitetet i Oslo, 1988