Det er kjedelig å grue seg til møtet i styringsgruppa hvis du er prosjektleder. Det er enda kjedeligere hvis det er du som er prosjekteier. Den rollen er ofte undervudert, og den som blir utnevnt til prosjekteier har ofte mange andre oppgaver og for liten kjennskap til prosjektet. Men fordi man sitter i en linjeposisjon […]
Main Content
Etter å ha holdt prosjektkurs i mer enn 20 år vet jeg at teorier er lett å forklare – og ganske lett å forstå.
Å få det til å fungere i praksis, derimot, kan være en utfordring.
Det kan jeg hjelpe deg med – enten du er prosjektleder eller prosjekteier.
/Elin/
Jobber du i prosjekt?
Alle virksomheter driver prosjekter, og de fleste som jobber i prosjekt har den oppgaven på toppen av alt annet.
Prosjekter en fantastisk arbeidsform – så lenge du har kontroll på det viktigste! For å lykkes med prosjekt er det egentlig bare to ting som gjelder: Struktur og Relasjon.
Uansett hvilken rolle du har i prosjektet vil dette hjelpe deg til å få kontroll:
STRUKTUR
Min favorittmetode for struktur er PRINCE2. Den kan virke avansert, men har noen grunnleggende prinsipper som hjelper deg å gjennomføre et vellykket prosjekt. Jeg hjelper deg å forstå det grunnleggende, forberede deg til sertifiseringseksamen, og forstå hvordan du kan bruke metoden i praksis.
Relasjon
Det hjelper ikke om strukturen er aldri så god hvis ikke folk vil. Gode relasjoner er avgjørende i et prosjekt, det handler om vilje til å nå målet, god dialog, evne til forhandlinger og til å takle ubehag og konflikter. Jeg hjelper deg med det også.
Er du prosjektleder?
Jeg har hatt mange tusen prosjektledere på kurs siden 1998, og de aller fleste av dem har prosjektet ved siden av sin vanlige jobb.
Hva trenger du å lære fort?
Som prosjektleder er du ansvarlig for leveransen – av en tjeneste, en løsning eller et produkt. For å kunne påta seg det ansvaret, så må du vite hva din roller krever av deg, og hva du kan forvente av resten av organisasjonen. Du finner masse stoff her!
Prosjektveiviseren
Du vet kanskje at Prosjektveiviseren er DIFI sin norske tilpasning av PRINCE2 metodikken. Prinsippene er de samme, men rollene er spesifisert på litt forskjellige måter. Vet du for eksempel forskjellen på Prosjekteier og Gevinstansvarlig?
Det viktigste er rollene
Den største årsaken til problemer i prosjekter er uavklarte roller. Det gjelder innad i prosjektteamet – hvem skal gjøre hva? Men også på de ulike nivåene i prosjektet og basisorganisasjonen. Stikkord er sammenheng ansvar og myndighet.
FIlmer og gratiskurs
Artikler om prosjekt
Forstå PRINCE2
Burde du kunne litt om PRINCE2?
Hvis du er prosjektleder eller prosjekteier er det lurt å forstå det grunnleggende om PRINCE2.
Poenget med PRINCE2 er at det er en metode som kan brukes av alle typer prosjekter – uansett størrelse – så lenge man følger de sju prinsippene. Så legger du til de sju temaene. Dette er fagområder som er ganske så universelle for alle prosjekter, og som du antagelig kjenner til fra før. Så styres hele prosjektet gjennom sju prosesser.
Hvordan forberede seg på PRINCE2 kurs?
De fleste som går inn for det, vil bestå en PRINCE2 Forundation sertifisering. Det er derfor leverandørene tør å gi eksamensgaranti, ikke sant? Men det er jo morsommere å gå på kurs hvis du forstår litt av metoden på forhånd, da. PRINCE2 Manualen – både 2009 og 2017-utgaven, kan fort oppleves som massiv. Er du riktig uheldig,har du meldt deg på et kurs som bare viser modellene fra boka. Da blir det kjedelig! Jeg gir deg gratiskurset du trenger for å kunne stille spørsmål – og forstå svarene – på kurset.
Dere følger PRINCE2 metodikken – men du har ikke tid til sertifisering
Dette er en situasjon jeg har sett at mange kommer i. Virksomheten ønsker å bruke PRINCE2 som prosjektmetode. Den er tross alt anerkjent for å gi resultater. Prosjektet får en sertifisert prosjektleder – men du må bidra i en prosjektrolle uten å ha sertifiseringen. Og det verste er jo hvis du sitter i virksomhetens ledelse og skal ta stilling til Business Case og levedyktighet gjennom prosjektet. Og forstå prosessene underveis! Jeg gir deg overblikket slik at du blir kjent med både terminologien og prosessene.
Er du prosjekteier?
Ethvert prosjekt skal ha et styringsnivå. Uansett om du kaller det “styringsgruppe”, “prosjektstyre”, “project board” eller “prosjekteier” så er funksjonen den samme: Være ansvarlig for Business Case, påta seg ansvaret for at dette prosjektet blir en suksess, og være det nivået prosjektleder rapporterer til. Du skal til syvende og sist signere på leveransen.
Mange har opplevd å bli plassert i denne rollen uten å egentlig forstå hva prosjektet handler om, uten å ha beslutningsmakt over de aktuelle ressursene prosjektet trenger, og uten å ha tid til å følge opp. Det er en ganske knipen situasjon å havne i. Jeg tar til orde for at alle som blir prosjekteiere skal vite hva som forventes av dem før de sier “ja takk”.
Utvalgte artikler
Folk som krangler jobber ikke, de samler bevis
Konflikter er et interessant fenomen På film og på TV gir konflikter dynamikk, det gir seertall, og det er etterspurt.Hvis konflikter derimot gjelder oss selv, så er det ubehagelig, og vi styrer unna. Jeg har jobbet med prosjektledere i 20 år, og mye av fokuset har vært at man skal bli trygg nok i rollen til […]
Prosjektroller og beslutningsnivåer
Det viktigste er at du er trygg i din prosjektrolle!
Uansett hva slags prosjektdu jobber i. Uansett hvilken rolle du har. Uansett hvilken metode du bruker.
Det jeg ser som den største årsaken til mislykkede prosjekter er uavklarte roller. Det er så banalt som at det er samsvar mellom ansvar og myndighet. Alle forstår at det er viktig, men i praksis blir det ofte problemer. Er dere enige om at dere jobber i prosjekt? Det er mange andre former på gang nå – smidig, lean, kanban – mange opplever økt forvirring av dette.
Struktur
På det strukturelle nivået handler det om avklart prosjektmetode, beslutningsmyndighet i linja kontra prosjektet, føringer fra virksomhetens ledelse og de ulike prosjektnivåer. Har du en prosjektrolle må du vite hvilke spørsmål du skal stille til nivået over deg – enten det er prosjektlederen eller konserndirektøren.
Relasjon
Prosjektorganisering er en forutsetning for at relasjonene skal forbli gode, men det er ikke nok. Dere må også gå dypt i rolleavklaringen og være tydelige på ansvar og myndighet Da blir det enklere å skape et team med tillit og motivasjon, og da vil kommunikasjonen fungere bedre.
Kombinasjonen av de to
Bare struktur uten relasjon blir byråkrati. Bare relasjon uten struktur blir koselig kaos. Begge deler er frustrerende. Skal du lykkes med prosjekter, må du ha kontroll på både struktur og relasjon. Adire gir deg kunnskap på begge områdene.