Prosjektteori i praksis

Main Content

Etter å ha holdt prosjektkurs i mer enn 20 år vet jeg at teorier er lett å forklare – og ganske lett å forstå.

Å få det til å fungere i praksis, derimot, kan være en utfordring.

Fokuset i 2019 er konflikthåndtering. Last ned e-boka, så kan du glede deg til høsten!

/Elin/

Hvordan megle i en konflikt?

3 steg for å takle konflikter

Adire på Podbean her

Blir det mer eller mindre konflikter i prosjekter?

Prosjekter er midlertidige, og da er folk flinke til å bite tennene sammen og holde ut konflikter.

Men på den annen side: Tverrfaglig organisasjon, forskjellige prioriteringer, tidspress og ulike prioriteringer kan skape flere konflikter i et prosjekt.

Du trenger smarte grep for å snu situasjonen!

Fordelen er jo at du kan bruke disse grepene også utenfor prosjektene.

Last ned e-boken gratis:

Er du prosjektleder?

Jeg har hatt mange tusen prosjektledere på kurs siden 1998, og de aller fleste av dem har prosjektet ved siden av sin vanlige jobb.

Hva trenger du å lære fort?

Som prosjektleder er du ansvarlig for leveransen – av en tjeneste, en løsning eller et produkt. For å kunne påta seg det ansvaret, så må du vite hva din roller krever av deg, og hva du kan forvente av resten av organisasjonen. Du finner masse stoff her!

Prosjektveiviseren

Du vet kanskje at Prosjektveiviseren er DIFI sin norske tilpasning av PRINCE2 metodikken. Prinsippene er de samme, men rollene er spesifisert på litt forskjellige måter. Vet du for eksempel forskjellen på Prosjekteier og Gevinstansvarlig?

Det viktigste er rollene

Den største årsaken til problemer i prosjekter er uavklarte roller. Det gjelder innad i prosjektteamet – hvem skal gjøre hva? Men også på de ulike nivåene i prosjektet og basisorganisasjonen. Stikkord er sammenheng ansvar og myndighet.

FIlmer og gratiskurs

Artikler om prosjekt

Forstå PRINCE2

Jobber du i prosjekt?

Alle virksomheter driver prosjekter, og de fleste som jobber i prosjekt har den oppgaven på toppen av alt annet.

Prosjekter en fantastisk arbeidsform – så lenge du har kontroll på det viktigste! For å lykkes med prosjekt  er det egentlig bare to ting som gjelder: Struktur og Relasjon.

Uansett hvilken rolle du har i prosjektet vil dette hjelpe deg til å få kontroll:

Struktur

Min favorittmetode for  struktur er PRINCE2. Den kan virke avansert, men har noen grunnleggende prinsipper som hjelper deg å gjennomføre et vellykket prosjekt. Jeg hjelper deg å forstå det grunnleggende, forberede deg til sertifiseringseksamen, og forstå hvordan du kan bruke metoden i praksis.

RELASJON

Det hjelper ikke om strukturen er aldri så god hvis ikke folk vil. Gode relasjoner er avgjørende i et prosjekt, det handler om vilje til å nå målet, god dialog, evne til forhandlinger og til å takle ubehag og konflikter. I 2019 har vi fokus på å løse konflikter – både i prosjekter og generelt. Her får du hjelp til å snu situasjonen.

Er du prosjekteier?

Ethvert prosjekt skal ha et styringsnivå. Uansett om du kaller det “styringsgruppe”, “prosjektstyre”, “project board” eller “prosjekteier” så er funksjonen den samme: Være ansvarlig for Business Case, påta seg ansvaret for at dette prosjektet blir en suksess, og være det nivået prosjektleder rapporterer til. Du skal til syvende og sist signere på leveransen.

Mange har opplevd å bli plassert i denne rollen uten å egentlig forstå hva prosjektet handler om, uten å ha beslutningsmakt over de aktuelle ressursene prosjektet trenger, og uten å ha tid til å følge opp. Det er en ganske knipen situasjon å havne i. Jeg tar til orde for at alle som blir prosjekteiere skal vite hva som forventes av dem før de sier “ja takk”.

Utvalgte artikler

Hvordan megle i en konflikt?

Det er ubehagelig å være i en konflikt, men det er også ubehagelig å være den som har ansvaret for å gripe inn i en konflikt. I denne filmen sier jeg litt om hvorfor du faktisk må håndtere det, og hvordan du kan gå frem.Har du mest lyst til å utsette hele problemstillingen? Det er […]

3 steg for å takle konflikter

Etter at jeg hadde jobbet med konflikthåndtering i arbeidslivet og i Konfliktrådet i 10 år, utviklet jeg denne 3-stegs modellen. Den beskriver de tre trappetrinnene du må gå for å håndtere konflikter.1)  Forebygge konflikterTilsynelatende enkelt, men det går ofte galt likevel. Gjør det du kan for å forebygge konfliktene, ved å skape et godt klima […]

Hvordan takle konflikten på jobben – 7 smarte grep

Gratis e-bok med 7 smarte grep for å takle konflikter på jobbenVil du heller høre lydsporet?Hør episoden i Podbean her, den er kun 15 minutter lang!Har du en konflikt på jobben?Gruer du deg til å komme tilbake på jobb etter ferien? Har du et problematisk forhold til sjefen din, eller til en kollega?I denne e-boken […]

Folk som krangler jobber ikke, de samler bevis

Konflikter er et interessant fenomen På film og på TV gir konflikter dynamikk, det gir seertall, og det er etterspurt.Hvis konflikter derimot gjelder oss selv, så er det ubehagelig, og vi styrer unna. Jeg har jobbet med prosjektledere i 20 år, og mye av fokuset har vært at man skal bli trygg nok i rollen til […]

Møte i styringsgruppa

Det er kjedelig å grue seg til møtet i styringsgruppa hvis du er prosjektleder. Det er enda kjedeligere hvis det er du som er prosjekteier. Den rollen er ofte undervudert, og den som blir utnevnt til prosjekteier har ofte mange andre oppgaver og for liten kjennskap til prosjektet. Men fordi man sitter i en linjeposisjon […]

Det viktigste er at du er trygg i din prosjektrolle!

Uansett hva slags prosjektdu jobber i. Uansett hvilken rolle du har. Uansett hvilken metode du bruker.

Det jeg ser som den største årsaken til mislykkede prosjekter er uavklarte roller.  Det er så banalt som at det er samsvar mellom ansvar og myndighet. Alle forstår at det er viktig, men i praksis blir det ofte problemer. Er dere enige om at dere jobber i prosjekt? Det er mange andre former på gang nå – smidig, lean, kanban – mange opplever økt forvirring av dette.

 

Struktur

På det strukturelle nivået handler det om avklart prosjektmetode,  beslutningsmyndighet i linja kontra prosjektet, føringer fra virksomhetens ledelse og de ulike prosjektnivåer.  Har du en prosjektrolle må du vite hvilke spørsmål du skal stille til nivået over deg – enten det er prosjektlederen eller konserndirektøren.

Relasjon

Prosjektorganisering er en forutsetning for at relasjonene skal forbli gode, men det er ikke nok. Dere må også gå dypt i rolleavklaringen og være tydelige på ansvar og myndighet Da blir  det enklere å skape et team med tillit og motivasjon, og  da vil  kommunikasjonen fungere bedre.

Kombinasjonen av de to

Bare struktur uten relasjon blir byråkrati. Bare relasjon uten struktur blir koselig kaos. Begge deler er frustrerende. Skal du lykkes med prosjekter, må du ha kontroll på både struktur og relasjon. Adire gir deg kunnskap på begge områdene.