Prosjektteori i praksis

Main Content

PROSJEKTLEDELSE I PRAKSIS

Etter 20 år med prosjektopplæring vet jeg at teorie er lett å forklare – og ganske lett å forstå.

Uansett prosjektmetode så er den store jobben å bruke den i praksis.

Det kan jeg hjelpe deg med – enten du er prosjektleder eller prosjekteier.

Prosesser og faser i PRINCE2

Er du prosjektleder?

Jeg har hatt mange tusen prosjektledere på kurs siden 1998, og de aller fleste av dem har prosjektet ved siden av sin vanlige jobb.

Hva trenger du å lære fort?

Som prosjektleder er du ansvarlig for leveransen – av en tjeneste, en løsning eller et produkt. For å kunne påta seg det ansvaret, så må du vite hva din roller krever av deg, og hva du kan forvente av resten av organisasjonen. Du finner masse stoff her!

Prosjektveiviseren

Du vet kanskje at Prosjektveiviseren er DIFI sin norske tilpasning av PRINCE2 metodikken. Prinsippene er de samme, men rollene er spesifisert på litt forskjellige måter. Vet du for eksempel forskjellen på Prosjekteier og Gevinstansvarlig?

Det viktigste er rollene

Den største årsaken til problemer i prosjekter er uavklarte roller. Det gjelder innad i prosjektteamet – hvem skal gjøre hva? Men også på de ulike nivåene i prosjektet og basisorganisasjonen. Stikkord er sammenheng ansvar og myndighet.

Hvordan havnet du egentlig i prosjekt?

Få kontroll på struktur, relasjon og prestasjon

Prosjektroller i PRINCE2, Prosjektveiviseren og SCRUM

Burde du kunne litt om PRINCE2?

Svaret på det er selvfølgelig “ja”. Ikke så overraskende, kanskje, gitt at du har havnet på nettsiden til en PRINCE2-ambassadør. Jeg mener oppriktig at PRINCE2 er den beste metoden for å sikre et godt prosjektresultat.

Poenget med PRINCE2 er at det er en metode som kan brukes av alle typer prosjekter – uansett størrelse – så lenge mang følger de sju prinsippene. Så legger du til de sju temaene. Dette er fagområder som er ganske så universelle for alle prosjekter, og som du antagelig kjenner til fra før. Så styres hele prosjektet gjennom sju prosesser.

Hvordan forberede seg på PRINCE2 kurs?

De fleste som går inn for det, vil bestå en PRINCE2 Forundation sertifisering. Det er derfor leverandørene tør å gi eksamensgaranti, ikke sant? Men det er jo morsommere å gå på kurs hvis du forstår litt av metoden på forhånd, da. PRINCE2 Manualen – både 2009 og 2017-utgaven, kan fort oppleves som rimelig massiv. Er du riktig uheldig, så består kurset i å vise deg modellene på veggen. Da kan det bli fryktelig kjedelig! Jeg gir deg gratiskurset du trenger for å kunne stille spørsmål – og forstå svarene – på kurset.

Dere følger PRINCE2 metodikken – men du har ikke til til sertifisering

Dette er en situasjon jeg har sett at mange kommer i. Virksomheten ønsker å bruke PRINCE2 som prosjektmetode. Den er tross alt anerkjent for å gi resultater. Prosjektet får en sertifisert prosjektleder – men du må bidra i en prosjektrolle uten å ha sertifiseringen. Og det verste er jo hvis du sitter i virksomhetens ledelse og skal ta stilling til Business Case og levedyktighet gjennom prosjektet. Og forstå prosessene underveis! Jeg gir deg overblikket slik at du blir kjent med både terminologien og prosessene.

Er du prosjekteier?

Ethvert prosjekt skal ha et styringsnivå. Uansett om du kaller det “styringsgruppe”, “prosjektstyre”, “project board” eller “prosjekteier” så er funksjonen den samme: Være ansvarlig for Business Case, påta seg ansvaret for at dette prosjektet blir en suksess, og være det nivået prosjektleder rapporterer til. Du skal til syvende og sist signere på leveransen.

Mange har opplevd å bli plassert i denne rollen uten å egentlig forstå hva prosjektet handler om, uten å ha beslutningsmakt over de aktuelle ressursene prosjektet trenger, og uten å ha tid til å følge opp. Det er en ganske knipen situasjon å havne i. Jeg tar til orde for at alle som blir prosjekteiere skal vite hva som forventes av dem før de sier “ja takk”.

Nyeste artikler:

Prosjekteier leker gjemsel

Hvilket ansvar har prosjekteier? Uklar rollebeskrivelse på dette nivået i organisasjonen fører til mange problemer. Prosjekteier er ansvarlig for at prosjektet blir en suksess. En av grunnene til at mange prosjekter mislykkes er derfor fordi man ikke har en dedikert prosjekteier fra start.  Mange virksomheter  har ikke definert tydelig nok hvem som skal ha rollen […]

Usynlig kvinnelig prosjektleder

Dyktig prosjektleder. Anerkjent, internasjonalt firma. Ambisiøst og spennende prosjekt. Jeg hadde sagt ja til å gå gjennom prosjektplanen hennes Hun gledet seg til å ta fatt på rollen som prosjektleder, den var midt i blinken for hennes kompetanse. Prosjektet var stort og internasjonalt, ambisiøst. Jeg var rett og slett litt spent på om jeg ville […]

Er ditt prosjekt et nytt skandaleprosjekt?

Du har ikke lyst til å plutselig være den som blir pekt på som ansvarlig for et skandaleprosjekt, vil du vel? Ok, dere ligger forhåpentligvis ikke an til å tape en milliard, men du er kanskje bekymret nok for millionene? Vet du egentlig hvilket ansvar som ligger i den prosjektrollen du sa ja til?   […]

Det viktigste er at du er trygg i din prosjektrolle!